一、学校简介——南京邮电大学
南京邮电大学(简称:南邮)是国家“双一流”建设高校和江苏高水平大学高峰计划A类建设高校,一直注重校园信息化的建设工作。此前,南邮虽然已经具备智慧校园管理系统,但在个性化场景管理时仍存在问题,南邮对自身现状做出分析:
选择一:另选新系统需要师生记忆新的账号和密码,管理推进繁琐。
选择二:选择二次开发智慧校园系统,不仅开发成本低,且开发周期也很长。
经过综合考虑,南邮选择使用轻梭对接智慧校园。将轻梭集成到学校的智慧校园平台,全校师生直接在【智慧校园】系统中就能访问轻梭平台,无需二次登录。
二、操作流程
登录智慧校园
点击智能填报,进入轻梭
PC端
移动端
三、痛点化解
(一)审批加速
痛点:校外车辆进校需要纸质文件签字审批,手续繁琐。
对策:车辆在线通过轻梭登记,在线进行人员入校审核。
(二)信息自动汇总
痛点:后勤物资等信息需要手动统计分析。
对策:实现数据自动汇总及分析工作。
(三)管理存档
痛点:教职工请假需要电话通知,无存档记录。
对策:在线请假,管理人员在线审核批准,自动存档。
(四)优化管理
痛点:会议室预约、 满意度问卷调查管理不便。
对策:会议室在线预约,满意度问卷调查管理。
南邮信息办表示:
学校基于轻梭搭建了各类轻量级应用80多个,业务涉及包括党校办、人事处、科技处、团委、后勤、保卫处、学工处、继教院等10余部门,极大的解决了信息化最后一公里的问题。轻梭界面简洁,零代码操作方便,简单易懂,功能也在逐步增加,未来可期。