在疫情防控的大背景下,学校各项疫情防控工作进入常态化阶段,通过信息化手段支撑疫情防控成为各所学校的核心选择。在学期开学期间,师生返校过程中的疫情防控成为防疫过程中的重要的一环,本期诚勤教育基于多所学校落地的师生返校信息化方案,推出了基于零代码应用搭建平台的师生返校解决方案。
一、传统返校管理模式
由于传统高校人员多,管理起来也愈加困难,传统管理模式的弊端日益凸显。大部分高校主要有以下痛点:
1. 人工登记,效率低
值班人员需要对返校人员进行信息的登记,同时一人负责体温检测,另一人负责登记往来地址、行程码,交通工具等信息;切实影响入校人员的进校速度。
2. 誊写数据,信息化弱
由于纸质收集的数据,部分学校需要再次录入线上,从而进行汇总统计,电子信息化水平低,不便于系统性查询。
3. 秩序混乱,易传染
若返校人员太过集中,容易扎堆门口,存在极大的传染风险。给疫情防控带来了很大的困扰。
4. 携带纸质证明,交叉风险高
返校人员需要递交已签署的纸质疫情承诺书,不仅浪费了资源,同时也增加了接触的交叉风险。
二、轻梭返校管理解决方案
轻梭针对大多数高校在传统返校防疫管理过程中的痛点,整体出一份能够科学高效的管理解决方案。首先,返校人员在线上进行返校申请,相关人员审核同意后,会将相关数据传给第三方系统,返校人员只需要对闸机自行验证,即可进入校园。流程图如下:
1、教职工返校申请
教职工可以通过线上进行表单审核,填写基础信息并上传个人的健康码、行程码、以及承诺等信息,表单信息如下:
然后,发起人提交流程送到业务负责人处进行审核,再由党务负责人审核,通过后,可以将相关结果抄送给负责人;负责人将会查询到该申请者已获取权限。教职工返校申请流程示意图如下:
2、学生返校申请
学生也同教职工一样,需要线上,填报学生个人信息以及健康信息,然后提交班主任-辅导员-学工副书记等审核;学生返校申请单,示意图如下:
学生返校流程图如下:
3、实时查看返校情况,合理制定复课计划
管理者和校领导可随时通过仪表盘可视化界面,查看师生返校的实时情况,以及制定合理的复课计划,以返校学生为例:
通过对比:
可以有序组织师生员工返校;同时也能扎实做好疫情防控;加强督促检查指导,实现申报流程及时响应;让校领导及时全面了解返校情况,切实做好控辍保学;从而确保师生生命安全和身体健康,合理安排教学科研工作计划。